Privacy Policy inactio solutions GmbH, Andreasstr. 48, 47441 Moers, is pleased to welcome your interest in our company and our website. On this page, we provide information on the privacy policy, the implementation of legal requirements according to the German Federal Data Protection Act (BDSG-new, DSAnpuG), the General Data Protection Regulation (GDPR; or European Directive GDPR), the Unfair Competition Act (UWG-Gesetz) for traders, copyright protection, and further data protection regulations. Every visitor and user of our website has the right, at any time, to obtain free information about their stored personal data, its origin and recipient, and the purpose of the data processing, as well as a right to rectification, blocking, or erasure of this data. inactio solutions GmbH will comply with justified requests for information without delay.

Data Protection is Important! Your personal data is protected in accordance with the EU GDPR and the BDSG-new. Data Protection and Use of Data on this Website The protection of your personal data during its collection, processing, and use in connection with your visit to our homepage is important to us. Your data is protected within the framework of legal regulations (Telemedia Act, Federal Data Protection Act, EU General Data Protection Regulation). The requirements for the protection of personal information are implemented conscientiously and comprehensibly by inactio solutions GmbH. In the following section of our Privacy Policy in accordance with the GDPR, you will find information on what data is recorded during your visit to the inactio solutions GmbH website and how it is used.

[01] inactio solutions GmbH Website

 

You are visiting our individual page on the topic of „Data Protection.“ Further legally relevant information can be found on the Imprint and Legal Notice (Copyrights) pages.

This Privacy Policy applies to our inactio solutions GmbH website and those processes directly connected with the website’s functionality, as well as downstream processes for the use of personal data that you have entered on our website or that was technically recorded by the software.

Your visit to our website is voluntary, and by visiting, you are using our information services on our terms.

The inactio solutions GmbH website is operated under the URL www.inactio.de. Other URLs belonging to inactio solutions GmbH only redirect to this page and have no content of their own. Content from inactio solutions GmbH on third-party websites is listed below.

The inactio solutions GmbH website uses the SSL procedure (Secure Socket Layer) with HTTPS:// in conjunction with the highest encryption level supported by your browser. Furthermore, inactio solutions GmbH employs suitable technical and organizational security measures to protect data against accidental or intentional manipulation, partial or complete loss, destruction, or unauthorized access by third parties. Our security measures are continuously improved in line with technological developments.

In addition to information about its range of services, inactio solutions GmbH offers specialist information on its website, which is provided free of charge, without paywalls or data collection, for personal use in accordance with CC Creative Commons by-nc-sa. This information may contain public data from third parties, e.g., sources.

[02] Data Protection Officer

 

Responsible for the observance of data protection and the corresponding internal guidelines at inactio solutions GmbH is Mr. Stephan Hüting, Head of IT, s.hueting[at]inactio.de.

[03] Data Protection in accordance with the GDPR

 

The Privacy Policy of inactio solutions GmbH is based on the provisions of the EU GDPR (General Data Protection Regulation) and is supplemented by the provisions of the BDSG-new (German Federal Data Protection Act) and the EU ePrivacy Directive. inactio solutions GmbH applies these provisions as follows:

• Personal Data refers to any information relating to an identified or identifiable natural person (hereinafter „data subject“). An identifiable natural person is one who can be identified, directly or indirectly, in particular by reference to an identifier such as a name, an identification number, location data, an online identifier, or to one or more factors specific to the physical, physiological, genetic, mental, economic, cultural or social identity of that natural person.

• Data Subject is any identified or identifiable natural person whose personal data is processed by the controller.

• Processing means any operation or set of operations which is performed on personal data or on sets of personal data, whether or not by automated means, such as collection, recording, organisation, structuring, storage, adaptation or alteration, retrieval, consultation, use, disclosure by transmission, dissemination or otherwise making available, alignment or combination, restriction, erasure or destruction.

   

• Third Party means a natural or legal person, public authority, agency or body other than the data subject, controller,processor, and persons who, under the direct authority of the controller or processor, are authorised to process personal data.

   

• Consent means any freely given, specific, informed, and unambiguous indication of the data subject’s wishes by which he or she, by a statement or by a clear affirmative action, signifies agreement to the processing of personal data relating to him or her.

• Request is the declaration submitted in writing (text form via email is initially sufficient) stating that one is a data subject and wishes to have proof of the stored data and demands a change, rectification, or erasure of data.

[04] Rights of Data Subjects according to the GDPR

 

As a data subject, you have the following rights in accordance with the GDPR:

• Right to Object (Article 21 GDPR): Article 6 (1) GDPR stipulates that, if the personal data of the data subject is processed based on legitimate interests pursuant to Art. 6 (1) GDPR, you have the right to object to the processing of your personal data, provided there are grounds relating to your particular situation or if the objection is directed against direct marketing. In the latter case, the data subject has a general right to object, which will be implemented by inactio solutions GmbH without specifying a particular situation. Furthermore, Art. 6 GDPR permits data processing without consent if it is necessary for the performance of a contract (e.g., providing a commissioned service), necessary for pre-contractual measures in the context of initiating business (e.g., sending information for an inquiry, offer, etc.), required for post-contractual duties (e.g., warranty), or necessary for safeguarding the legitimate interests of inactio solutions GmbH (e.g., direct personal address in correspondence) or a third party, and the interests of the data subject do not override these. inactio solutions GmbH has a legitimate interest in using this data in accordance with Article 6 (1) GDPR.

• Right to Withdraw Consent (Article 7 (3) GDPR): You can withdraw your consent given to inactio solutions GmbH at any time in writing. Text form is sufficient for the notification. inactio solutions GmbH verifies your identity to ensure that the rights and data of third parties are not unlawfully affected. An objection means that inactio solutions GmbH will no longer continue the data processing and storage based on this consent for the future.

• Right of Access (Article 15 GDPR): Article 15 GDPR ensures your right to request free access to your personal data processed by us. This includes the right to confirmation as to whether we are processing personal data concerning you. At inactio solutions GmbH, this involves a check to determine whether you, as the requestor, are a legitimate data subject within the meaning of the GDPR. Data will not be provided to unauthorized parties. Furthermore, Article 15 GDPR allows you as the data subject to obtain free information and, if necessary, meaningful information about the details, type, categorization, collection, processing, storage, disclosure, and destruction of your personal data. This covers:

  • The purposes of the processing

  • The categories of personal data concerned

  • The recipients or categories of recipient to whom the personal data have been or will be disclosed, in particular recipients in third countries or international organizations

  • Where possible, the envisaged period for which the personal data will be stored, or, if not possible, the criteria used to determine that period (retention periods)

  • The existence of the right to request from the controller rectification or erasure of personal data or restriction of processing concerning the data subject or to object to such processing

  • The existence of the right to lodge a complaint with a supervisory authority (Article 77)

  • Any available information as to the source of the data; especially when the personal data are not collected from the data subject

  • The existence of automated decision-making, including profiling, referred to in Article 22 (1) and (4) GDPR (not applicable at inactio solutions GmbH, as neither profiling nor evaluation takes place)

• Right to Rectification (Article 16 GDPR): Article 16 GDPR regulates the right to request the immediate rectification of inaccurate or the completion of incomplete personal data stored by inactio solutions GmbH. Here, too, inactio solutions GmbH first checks, based on the written notification, whether the applicant is authorized and whether the claimed facts are correct. For this purpose, inactio solutions GmbH requests corresponding proof.

• Right to Erasure (‚Right to be Forgotten‘) (Article 17 GDPR): Article 17 GDPR includes the right to request the erasure of your personal data stored by inactio solutions GmbH, unless the processing is necessary for exercising the right of freedom of expression and information (in the case of web contributions), for compliance with a legal obligation (contractual agreements), for reasons of public interest, or for the establishment, exercise, or defense of legal claims (proof of the erasure of personal data through separate temporary storage). If this data is located on our website, the data is first blocked in case of doubt, which prevents public access. Special cases may include personal data in a blog or comment entry on the inactio solutions GmbH website, where the complete erasure of the entry could affect the personal rights of other authors (inactio solutions GmbH and third parties) or where erasure could distort the meaning and context of an entry or thread. In such cases, only the directly personal data within the entry is erased, not the entire entry, and the erasure is editorially marked as such.

• Right to Restriction of Processing (Article 18 GDPR): Article 18 GDPR regulates the right to request the restriction of the processing of your personal data, provided that the accuracy of the data is contested by you, the processing is unlawful but you oppose the erasure, and inactio solutions GmbH no longer needs the data, but you as the data subject require it for the establishment, exercise, or defense of legal claims, or you as the data subject have objected to the processing pursuant to Article 21 GDPR.

• Right to Data Portability (Article 20 GDPR): Article 20 GDPR regulates that you can request to receive your personal data, as provided to inactio solutions GmbH, in a commonly used electronic format or to have it transmitted to another designated controller. inactio solutions GmbH provides an overview based on the record of processing activities and the information map, which shows storage locations, access options, and storage duration. Common electronic formats are considered to be MSG for email, CSV for addresses, and PDF for all other documents.

• Right to Lodge a Complaint (Article 77 GDPR): Article 77 GDPR assures you the right to lodge a complaint with a supervisory authority, such as the competent data protection officer of the state of North Rhine-Westphalia, „Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen“ (State Commissioner for Data Protection and Freedom of Information North Rhine-Westphalia), Kavalleriestr. 2 – 4, 40213 Düsseldorf.

🇩🇪 Original (German):

[05] Erhebung und Verarbeitung von Daten Die Nutzung der inactio solutions GmbH Webseite ist in der Regel ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Soweit auf unseren Seiten personenbezogene Daten (beispielsweise Name, Anschrift oder E-Mail-Adressen) erhoben werden, erfolgt dies stets auf freiwilliger Basis. Diese Daten werden ohne ausdrückliche Zustimmung nicht an Dritte weitergegeben (siehe unten im Detail). Die Datenübertragung im Internet (z.B. bei Eingaben auf unserer Webseite oder bei der Kommunikation per E-Mail) kann Sicherheitslücken aufweisen. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich. Die Systeme des Providers inactio solutions GmbH sind gegen Mißbrauch technisch abgesichert, jedoch kann seitens inactio solutions GmbH nicht ausgeschlossen werden, das unberechtigte Datenzugriffe erfolgen. inactio solutions GmbH wirkt dem entsprechend mit Datensparsamkeit entgegen und speichert keine personenbezogenen Daten in ihrer Webseite. Ausgenommen hiervon sind Angaben zu Mitarbeitern, Autoren und Besuchern, die selbsttätig personenbezogene Daten in Beiträgen auf der Webseite hinterlassen. Jeder Zugriff auf unsere Webseite und jeder Abruf einer auf der Webseite hinterlegten Datei werden technisch beim Provider protokolliert. Die Speicherung dient ausschließlich internen systembezogenen und statistischen Zwecken. Protokolliert werden: Name der abgerufenen Datei, Datum und Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmenge, Meldung über erfolgreichen Abruf, Webbrowser und anfragende Domain. Zusätzlich werden die IP Adressen der anfragenden Rechner protokolliert. Eine personenbezogene Auswertung erfolgt nicht und ist auch nicht möglich. Die Daten werden automatisiert nach 30 Tagen gelöscht. Die Nutzung dieser Daten zur Optimierung unseres Informationsangebotes liegt in unserem berechtigten Interesse gemäß Artikel 6 Absatz 1 DSGVO. Weitergehende personenbezogene Daten werden nur erfasst, wenn Sie diese Angaben freiwillig, etwa im Rahmen einer Anfrage oder Registrierung, machen. Hierfür werden Formulare für Anfragen und Veranstaltungsanmeldungen angeboten, deren Daten an inactio solutions GmbH per E-Mail übermittelt und nicht auf der Webseite von inactio solutions GmbH gespeichert werden.

[06] Hosting der Webseite Der deutsche Provider für die technische Bereitstellung der Webseite im Internet, das in Deutschland ansässige Unternehmen inactio solutions GmbH, 47441 Moers erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log Files, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind Browsertyp/ Browserversion, verwendetes Betriebssystem, Referrer URL, Hostname des zugreifenden Rechners und Uhrzeit der Serveranfrage. Diese Daten sind nicht bestimmten Personen zuordenbar. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Eine automatisierte Verarbeitung oder Auswertung dieser Daten erfolgt nicht. Diese Daten werden nicht auf den eigenen Systemen von inactio solutions GmbH gespeichert und liegen nur in der Administrationskonsole beim Provider vor. inactio solutions GmbH behält sich vor, diese Daten nachträglich und im Einzelfall zu prüfen, wenn uns konkrete Anhaltspunkte für eine rechtswidrige Nutzung unserer Webseite bekannt werden.

[07] Cookies Die Internetseiten verwenden so genannte Cookies. Sie dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser speichert. Die meisten der von uns verwendeten Cookies sind so genannte „Session-Cookies“. Sie werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Andere Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese löschen. Diese Cookies ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wieder zu erkennen. Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren. Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browser aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website in Teilbereichen eingeschränkt sein. Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem sie das unter dem Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren.

[08] Verfahren der Nutzung, bzw. Nicht-Nutzung von erfassten personenbezogenen Informationen und Kommunikationsverbindungen Soweit Sie uns als Nutzer unseres Internet-Informationsangebotes personenbezogene Daten zur Verfügung gestellt haben, verwenden wir diese nur zur Beantwortung Ihrer Anfragen, zur Abwicklung mit Ihnen geschlossener Verträge und für die technische Administration. Die Nutzung dieser Daten liegt im berechtigten Interesse von inactio solutions GmbH nach Artikel 6 Absatz 1 der DSGVO. Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen per E-Mail an uns weitergeleitet und bei uns intern gespeichert. Diese Daten werden nicht auf der Webseite gespeichert. Erfasste Informationen auf der Webseite, die durch Nutzung von Webseiten-Formularen, Kommentar-Funktion im Blog oder von E-Mail-Formularen zur Kontaktaufnahme bei inactio solutions GmbH eingehen, werden ausschließlich für den Zweck gewünschter Antworten oder weiterführender Informationen in direkten Zusammenhang mit dem ursprünglichen Zweck der Datenübermittlung verwendet. Dies betrifft besonders folgende Fälle:

• Anfragen, die über eine unserer publizierten und im Internet frei verfügbaren E-Mail-Adressen an uns kommuniziert werden, werden im Rahmen der Aufbewahrungspflicht für geschäftliche Kommunikation nach Handels- und Steuergesetzen aufbewahrt. Sie werden nicht für Werbung benutzt. E-Mail-Kommunikation erfolgt immer nur zu dem ursprünglichen Anfrageinhalt. Kommt keine Geschäftsverbindung zu Stande, wird die E-Mail und die gegebenenfalls erfasste Adresse in der Adressdatenbank nach 3 Jahren im Folgejahr gelöscht.

• Die Anfrage zum Berichtigen, Sperren oder Löschen sowie die Kommunikation zur Anfrage und die der anfragenden Person bereitgestellte Daten werden als Nachweis der Erfüllung des Antrages separat zwischengespeichert bis der Vorgang vollständig abgeschlossen ist.

• Personenbezogene Informationen, die überlappend mehreren der obigen Anwendungsfälle entsprechen, werden in der Regel nach den Anforderungen von Handels- und Steuerrecht aufbewahrt. Jede E-Mail zu allgemeinen Informationen, Einladungen zu Veranstaltungen und Newslettern enthält einen eindeutigen Disclaimer mit der Möglichkeit, der Zusendung von Nachrichten zu widersprechen. Dies kann entsprechend den Vorgaben des Betroffenen für alle Formen der direkten, danach folgenden Kommunikation, wie Briefe, E-Mails, SMS, Social-Media, Fax und Telefonie, gelten. Die Zulässigkeit der Speicherung und der Verwendung personenbezogener Daten unterliegt bei inactio einem geordneten und ständigen Überprüfungsprozess. Im Rahmen des Überprüfungsprozesses können E-Mails versendet werden, um die Korrektheit von Adressen und die Gültigkeit der Einwilligung zur E-Mail-Kommunikation zu überprüfen. inactio solutions GmbH kauft keine Adressen Dritter zu. Alle Adress-Daten stammen aus eigenen Kontakten von inactio solutions GmbH und inactio solutions GmbH Mitarbeitern. Der Zugang zu persönlichen und personenbezogenen Daten ist bei inactio solutions GmbH durch geregelte Zuständigkeiten und Berechtigungen zum Zugriff auf solche Daten eng begrenzt. Daten und Belege mit persönlichen Daten werden nach steuerrechtlichen und handelsrechtlichen Aufbewahrungsfristen in der Regel 11 Jahre nach Abschluss der Geschäftsverbindung gelöscht. Personenbezogene Daten, die nicht zu weiteren aufbewahrungspflichtigen geschäftlichen Tätigkeiten führen, werden 2 Jahre nach Ablauf der Geschäftsverbindung gelöscht.

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🇬🇧 Translation (English):

[05] Collection and Processing of Data

 

The use of the inactio solutions GmbH website is generally possible without providing personal data. Insofar as personal data (such as name, address, or email addresses) is collected on our pages, this is always done on a voluntary basis. This data is not passed on to third parties without express consent (see details below).

Data transmission over the internet (e.g., when entering data on our website or communicating via email) may have security vulnerabilities. Complete protection of data against access by third parties is not possible. The systems of the provider inactio solutions GmbH are technically secured against misuse, but inactio solutions GmbH cannot rule out unauthorized data access. inactio solutions GmbH counteracts this by exercising data minimization and does not store personal data on its website. Exceptions to this are details about employees, authors, and visitors who voluntarily leave personal data in contributions on the website.

Every access to our website and every retrieval of a file stored on the website is technically logged by the provider. The storage serves exclusively internal system-related and statistical purposes. The following are logged: name of the file retrieved, date and time of retrieval, amount of data transferred, notification of successful retrieval, web browser, and requesting domain. In addition, the IP addresses of the requesting computers are logged. Personal evaluation does not take place and is not possible. The data is automatically deleted after 30 days. The use of this data for the optimization of our information service is in our legitimate interest in accordance with Article 6 (1) GDPR.

Further personal data is only collected if you provide this information voluntarily, for example, within the scope of an inquiry or registration. Forms are offered for inquiries and event registrations, the data from which is transmitted to inactio solutions GmbH via email and is not stored on the inactio solutions GmbH website.

[06] Website Hosting

 

The German provider for the technical provision of the website on the internet, the company inactio solutions GmbH, 47441 Moers, based in Germany, automatically collects and stores information in so-called Server Log Files, which your browser automatically transmits to us. These include browser type/version, operating system used, referrer URL, hostname of the accessing computer, and time of the server request. This data is not assignable to specific persons. This data is not merged with other data sources. Automated processing or evaluation of this data does not take place. This data is not stored on inactio solutions GmbH’s own systems and is only available in the administration console at the provider. inactio solutions GmbH reserves the right to check this data retrospectively and in individual cases if concrete indications of unlawful use of our website become known to us.

[07] Cookies

 

The internet pages use so-called Cookies. They serve to make our offer more user-friendly, effective, and secure. Cookies are small text files that are stored on your computer and saved by your browser. Most of the cookies we use are so-called „session cookies.“ They are automatically deleted after the end of your visit. Other cookies remain stored on your device until you delete them. These cookies allow us to recognize your browser on your next visit. Cookies do not cause any damage to your computer and do not contain viruses.

You can set your browser so that you are informed about the setting of cookies and only allow cookies in individual cases, exclude the acceptance of cookies for certain cases or generally, and activate the automatic deletion of cookies when closing the browser. If cookies are deactivated, the functionality of this website may be restricted in some areas. You can also prevent the collection of data generated by the cookie and related to your use of the website (including your IP address) by Google and the processing of this data by Google by downloading and installing the browser plugin available under the link.

 

[08] Procedures for the Use or Non-Use of Collected Personal Information and Communication Links

 

Insofar as you, as a user of our internet information service, have provided us with personal data, we use this data only to answer your inquiries, to process contracts concluded with you, and for technical administration. The use of this data is in the legitimate interest of inactio solutions GmbH in accordance with Article 6 (1) GDPR.

If you send us inquiries via the contact form, your information from the inquiry form, including the contact details you provided there, will be forwarded to us via email for the purpose of processing the inquiry and for follow-up questions, and will be stored internally by us. This data is not stored on the website. Collected information on the website that is received by inactio solutions GmbH through the use of website forms, the comment function in the blog, or email forms for contact will be used exclusively for the purpose of desired responses or further information directly related to the original purpose of the data transmission. This concerns the following cases in particular:

• Inquiries communicated to us via one of our published and freely available email addresses on the internet are stored within the scope of the retention obligation for business communication according to commercial and tax laws. They are not used for advertising. Email communication always relates only to the original content of the inquiry. If no business relationship is established, the email and the address collected, if applicable, are deleted from the address database after 3 years in the following year.

• The request for rectification, blocking, or erasure, as well as the communication regarding the request and the data provided to the requesting person, are stored separately as proof of the fulfillment of the request until the process is fully completed.

• Personal information that overlaps with several of the above use cases is generally stored according to the requirements of commercial and tax law.

Every email regarding general information, invitations to events, and newsletters contains a clear disclaimer with the option to object to receiving messages. This can apply, in accordance with the data subject’s requirements, to all forms of direct, subsequent communication, such as letters, emails, SMS, social media, fax, and telephony.

The admissibility of the storage and use of personal data at inactio is subject to an orderly and continuous review process. As part of the review process, emails may be sent to check the correctness of addresses and the validity of consent for email communication.

inactio solutions GmbH does not purchase third-party addresses. All address data originates from the own contacts of inactio solutions GmbH and inactio solutions GmbH employees.

Access to personal and personalized data at inactio solutions GmbH is strictly limited by regulated responsibilities and authorizations for accessing such data.

Data and documents containing personal data are usually deleted 11 years after the termination of the business relationship, according to tax and commercial law retention periods.

Personal data that does not lead to further business activities subject to retention requirements is deleted 2 years after the termination of the business relationship.

🇩🇪 Original (German):

[9] Weitergabe personenbezogener Daten Personenbezogene Daten, die über die Webseite oder mit der Webseite-verbundene Kommunikation entstanden sind, geben wir nicht ohne Ihre vorherige Einwilligung weiter. Ihre personenbezogenen Daten werden an Dritte nur weitergegeben oder sonst übermittelt, wenn dies zum Zwecke der Vertragsabwicklung erforderlich ist (z.B. Mitteilung an den Zertifikat-Aussteller bei Kursen, für die ein internationales, persönliches Zertifikat ausgefertigt wird), dies zu Abrechnungszwecken notwendig ist (z.B. bei der Buchung von Seminaren über Seminarportale, die auch Rechnungstellung und Zahlungsabwicklung durchführen) oder Sie zuvor eingewilligt haben. Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an die oben spezifizierten Dritte weiter, wenn:

• Sie Ihre nach Artikel 6 Absatz 1 S. 1 lit. a DSGVO ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben,

• sowie die Weitergabe nach Artikel 6 Absatz 1 S. 1 lit. f DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben,

• für den Fall, dass für die Weitergabe nach Artikel 6 Absatz 1 S. 1 lit. c DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht,

• sowie dies gesetzlich zulässig und nach Artikel 6 Absatz 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist.

Sie haben das Recht, eine erteilte Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft jederzeit schriftlich zu widerrufen. Beim Widerruf einer Bewilligung prüft inactio solutions GmbH Ihre Identität, damit nicht unberechtigt Daten Dritter betroffen sind. Die Prüfung, sowie die Dokumentation des Widerrufs wird dokumentiert und aufbewahrt.

Eine Weitergabe von personenbezogenen Daten ins Ausland (USA, Großbritannien) erfolgt ausschließlich im Rahmen von internationalen Zertifizierungsprogrammen für die Registrierung und die Erstellung von Urkunden der Teilnehmer*innen an Zertifizierungsprogrammen. Dies ist in den Anmeldeunterlagen entsprechend ausgewiesen.

Die Löschung von gespeicherten personenbezogenen Daten bei inactio solutions GmbH erfolgt, wenn Sie Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen, wenn die Kenntnis Ihrer Daten zur Erfüllung des mit der Speicherung verfolgten Zwecks nicht mehr erforderlich ist oder wenn ihre Speicherung aus sonstigen gesetzlichen Gründen unzulässig ist.

[10] Datenschutz bei „Social Plugins“ und ähnlichen, aktiven Verlinkungen inactio solutions GmbH bietet unter Umständen Verzweigungen auf Präsenzen von inactio solutions GmbH in verschiedenen Social Media Lösungen an. inactio solutions GmbH bietet auf ihrer eigenen Webseite keine „Social Plugins“ zum Verlinken, zum Posten, zum Teilen (z.B. „Share“) und zum Bewerten (z.B. „Like“) an.

[11] inactio solutions GmbH Beiträge auf externen Social-Media-Plattformen Auf Seiten von inactio solutions GmbH befinden sich unter Umständen Verlinkungen zu eigenen inhaltlichen Beiträgen von inactio solutions GmbH und inactio solutions GmbH Mitarbeitern auf externen Social-Media-Seiten wie Bit.ly, Facebook, Google+, Linkedin, Slideshare, Theum, Twitter, Youtube, XING und anderen. inactio solutions GmbH benutzt solche Social-Media-Webseiten als Publikations- und Kommunikationsmedium für Inhalte. In Beiträgen auf diesen Seiten können sich Zitate mit Namensnennung und Links auf Webangebote der genannten Personen befinden. In diesen Inhalten ist in der Regel das Ändern und Löschen von Inhalten möglich, sofern inactio solutions GmbH Moderationsrechte (Gruppen, Seiten) besitzt. Diese Social-Media-Webseiten sind im Impressum aufgeführt. Wird inactio solutions GmbH auf eine unsachgemäße oder widerrechtliche Verwendung von personenbezogenen Daten in solchen Beiträgen hingewiesen, wird inactio solutions GmbH die Beiträge dokumentieren und die personenbezogenen Daten anschließend entfernen. Daten in einem Diskussions-, Blog- oder Kommentar-Eintrag des von inactio solutions GmbH verwalteten Social-Media-Kanals, wo durch die vollständige Löschung des Beitrag die persönlichen Rechte anderer Autoren (inactio solutions GmbH und Dritte) betroffen sein können oder eine Löschung Sinn und Kontext eines Beitrags oder Beitragsstranges entstellen kann, wird nicht der gesamte Beitrag gelöscht, sondern nur die direkt personenbezogene Daten innerhalb des Beitrages und die Löschung wird redaktionell als solche kenntlich gemacht. inactio solutions GmbH hat weder Zugang noch Einfluss auf die Behandlung von anderen personenbezogenen Daten, die auf diesen Social-Media-Plattformen von Nutzern der jeweiligen Angebote selbst eingegeben oder durch die Nutzung selbst hinterlassen werden. Hier gelten die jeweiligen Datenschutzerklärungen des Social-Media-Anbieters:

• Bit.ly

• Facebook

• Linkedin

• Slideshare

• Twitter

• Youtube

• XING Freigegebene Kommunikationsverbindungen in den Social-Media-Systemen beziehen sich immer auf Verbindungen zwischen Personen und werden nur innerhalb dieser Plattformen im Rahmen der Datenfreigabe-Einstellungen des jeweiligen Empfängers genutzt.

[12] Externe Links Soweit von dieser Website auf andere Websites Links („externe Links“ im Unterschied zu Verlinkungen innerhalb der eigenen inactio Webseite) gelegt sind, wird darauf hingewiesen, dass keinerlei Einfluss auf die Gestaltung und die Inhalte der gelinkten Seiten besteht und sich deren Inhalt nicht zu Eigen gemacht wird. Dies gilt besonders für alle auf dieser Seite ausgebrachten externen Links, die auf Inhalte führen, die nicht von der inactio solutions GmbH Webseite bereitgestellt werden. Zu solchen teilweise automatisch gestarteten Inhalten verlinkter Seiten können Werbung wie Banner, Textanzeigen oder Videos, interaktive Formulare, spezielle Viewer, Aufruf weiterer Webseiten oder Weiterleitungen auf andere Seiten gehören. Diese Funktionen liegen außerhalb der Verantwortung von inactio solutions GmbH. Mit der Nutzung der Webseite und dem selbsttätigen Aufruf von Links, die auf externe Inhalte führen, erkennt dies der Nutzer an. Für verlinkte Seiten gilt, dass rechtswidrige Inhalte zum Zeitpunkt der Verlinkung für inactio solutions GmbH nicht erkennbar waren. Eine spätere Prüfung, ob Seiten erreichbar sind, erfolgt nur technisch und nicht inhaltlich. Links, zu denen Rechtsverletzungen mitgeteilt wurden, werden unverzüglich entfernt. Zu den Details siehe unseren Rechtshinweis.

[13] Archivierte Webseiten Dritte archivieren unter Umständen Webseiten von inactio solutions GmbH mit Harvesting-Methoden. Hierzu können die DDB Deutsche Digitale Bibliothek (Deutsche National Bibliothek; gesetzlich zulässig), das Internet Archive (Way Back Machine) oder die Caching-Funktion von Google gehören. inactio solutions GmbH hat keinen Zugang zu den bei diesen Betreibern gespeicherten Daten und kann besonders gegenüber ausländischen Anbietern auch keine Rechte Dritter, einschließlich Betroffener, durchsetzen. Seitens inactio solutions GmbH kann nur ein Sperren oder Ersetzen von eigenen Seiten durch Neu-Publikation oder Übermittlung derjenigen Seiten, auf denen die beanstandeten personenbezogenen Daten entfernt sind, erreicht werden, so dass bei Suchanfragen die neuen Inhalte oder keine betroffenen Inhalte gefunden werden.

[14] Sicherheit der Speicherung und Kommunikation inactio solutions GmbH ist bemüht, Ihre personenbezogenen Daten durch Ergreifung aller technischen und organisatorischen Möglichkeiten so zu speichern, dass sie für Dritte nicht zugänglich sind. Bei der Kommunikation per E Mail kann die vollständige Datensicherheit von uns nicht gewährleistet werden, so dass wir Ihnen bei vertraulichen Informationen den Postweg empfehlen: inactio solutions GmbH, Andreasstraße 48, 47441 Moers.

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[17] Widerspruch Werbe-Mails Der Nutzung von im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten von inactio solutions GmbH und gegebenenfalls in Beiträgen auf der Webseite enthaltene Daten Dritter zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird hiermit widersprochen. inactio solutions GmbH behält sich ausdrücklich rechtliche Schritte im Falle der unverlangten Zusendung von Werbeinformationen, etwa durch Spam-E-Mails, nach § 7 Abs. 3 des UWG-Gesetzes für Gewerbetreibende, vor.

[18] Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung Diese Datenschutzerklärung mit Stand 23.05.2018 ist gültig. Durch die Weiterentwicklung der inactio solutions GmbH Website und Angebote auf dieser Webseite sowie aufgrund geänderter gesetzlicher oder behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf der Website unter der stabilen URL https://www.inactio.de/datenschutz abgerufen und bei Bedarf ausgedruckt werden. Eine vorformatierte Druckversion (z.B. PDF) dieser Datenschutzerklärung wird nicht bereitgestellt.

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🇬🇧 Translation (English):

[09] Disclosure of Personal Data

 

We do not pass on personal data generated via the website or through website-related communication without your prior consent.

Your personal data is only disclosed or otherwise transmitted to third parties if this is necessary for the purpose of contract execution (e.g., notification to the certificate issuer for courses for which an international, personal certificate is issued), if it is necessary for billing purposes (e.g., when booking seminars via seminar portals that also carry out invoicing and payment processing), or if you have given your prior consent.

We only pass on your personal data to the third parties specified above if:

• You have given your explicit consent in accordance with Article 6 (1) sentence 1 lit. a GDPR,

• and the disclosure is necessary for the establishment, exercise, or defense of legal claims in accordance with Article 6 (1) sentence 1 lit. f GDPR and there is no reason to assume that you have an overriding legitimate interest in the non-disclosure of your data,

• in the event that there is a legal obligation for disclosure in accordance with Article 6 (1) sentence 1 lit. c GDPR,

• and this is legally permissible and necessary for the processing of contractual relationships with you in accordance with Article 6 (1) sentence 1 lit. b GDPR.

You have the right to withdraw any consent you have given in writing at any time with effect for the future. When revoking consent, inactio solutions GmbH checks your identity to ensure that the data of third parties is not improperly affected. The check, as well as the documentation of the revocation, is documented and stored.

Personal data is transferred abroad (USA, Great Britain) exclusively within the scope of international certification programs for the registration and creation of certificates for participants in certification programs. This is appropriately indicated in the registration documents.

Stored personal data at inactio solutions GmbH is deleted if you revoke your consent to storage, if knowledge of your data is no longer necessary to fulfill the purpose for which it was stored, or if its storage is inadmissible for other legal reasons.

[10] Data Protection for „Social Plugins“ and Similar Active Links

 

inactio solutions GmbH may offer links to inactio solutions GmbH presences in various social media solutions. inactio solutions GmbH does not offer „Social Plugins“ on its own website for linking, posting, sharing (e.g., „Share“), and rating (e.g., „Like“).

[11] inactio solutions GmbH Contributions on External Social Media Platforms

 

On inactio solutions GmbH pages, there may be links to the company’s own content contributions and those of inactio solutions GmbH employees on external social media sites such as Bit.ly, Facebook, Google+, Linkedin, Slideshare, Theum, Twitter, Youtube, XING, and others. inactio solutions GmbH uses such social media websites as a publication and communication medium for content. In contributions on these sites, there may be quotes with naming and links to the web offers of the named persons. In this content, changing and deleting content is usually possible, provided inactio solutions GmbH has moderation rights (groups, pages). These social media websites are listed in the Imprint. If inactio solutions GmbH is informed of improper or unlawful use of personal data in such contributions, inactio solutions GmbH will document the contributions and subsequently remove the personal data. In the case of data in a discussion, blog, or comment entry of the social media channel administered by inactio solutions GmbH, where the complete deletion of the contribution could affect the personal rights of other authors (inactio solutions GmbH and third parties) or where deletion could distort the meaning and context of a contribution or thread, only the directly personal data within the contribution will be deleted, not the entire contribution, and the deletion will be editorially marked as such. inactio solutions GmbH has neither access to nor influence over the handling of other personal data that is entered by users of the respective offers themselves or left behind through use on these social media platforms. In this regard, the respective privacy policies of the social media provider apply:

• Bit.ly

• Facebook

• Linkedin

• Slideshare

• Twitter

• Youtube

• XING

Released communication links in the social media systems always refer to connections between people and are only used within these platforms in the context of the data sharing settings of the respective recipient.

[12] External Links

 

Insofar as links („external links“ in contrast to links within the company’s own inactio website) are placed from this website to other websites, it is pointed out that there is no influence on the design and content of the linked pages and that their content is not adopted as our own. This applies in particular to all external links placed on this page that lead to content not provided by the inactio solutions GmbH website. Such content on linked pages, some of which may start automatically, may include advertising such as banners, text advertisements or videos, interactive forms, special viewers, calls to other websites, or redirects to other pages. These functions are outside the responsibility of inactio solutions GmbH. By using the website and actively clicking on links that lead to external content, the user acknowledges this. For linked pages, it applies that illegal content was not recognizable to inactio solutions GmbH at the time of linking. A subsequent check as to whether pages are accessible is only carried out technically, not in terms of content. Links for which legal violations have been reported will be removed immediately. For details, see our Legal Notice.

[13] Archived Websites

 

Third parties may archive inactio solutions GmbH websites using harvesting methods. This may include the DDB German Digital Library (Deutsche National Bibliothek; legally permissible), the Internet Archive (Way Back Machine), or the caching function of Google. inactio solutions GmbH has no access to the data stored by these operators and cannot enforce third-party rights, including those of data subjects, particularly against foreign providers. On the part of inactio solutions GmbH, only blocking or replacing its own pages by new publication or transmission of those pages from which the objectionable personal data has been removed can be achieved, so that the new content or no affected content is found in search queries.

[14] Security of Storage and Communication

 

inactio solutions GmbH strives to store your personal data by taking all technical and organizational measures so that they are not accessible to third parties. In the case of communication via email, we cannot guarantee complete data security, so we recommend postal mail for confidential information: inactio solutions GmbH, Andreasstraße 48, 47441 Moers.

[15] Limitation of Liability

 

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[16] Copyright and Intellectual Property

 

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[17] Objection to Promotional Emails

 

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[18] Currency and Amendment of this Privacy Policy

 

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